Pracovněprávní vztahy

Směrnice o pracovněprávních vztazích

Co musíte mít:

Každý zaměstnavatel musí mít v pořádku kompletní dokumentaci týkající se pracovně-právních vztahů podle zákoníku práce.
Jedná se především o:

• řádně uzavřené pracovní smlouvy nebo dohody (HPP, DPČ, DPP),

• popisy pracovních pozic a pracovní náplně,

• evidenci pracovní doby a docházky,

• mzdové a personální dokumenty,

• záznamy o školení zaměstnanců (BOZP, PO, hygiena, GDPR),

• dokumentaci o pracovních úrazech,

• směrnice a interní předpisy týkající se chodu provozovny,

• zajištění pracovně-lékařských prohlídek (pokud to charakter práce vyžaduje).

Uchovávejte záznamy:

1. pracovní smlouvy, DPP a DPČ,

2. evidenci pracovní doby a přestávek,

3. záznamy o školeních (BOZP, PO, GDPR, hygiena),

4. záznamy pracovních úrazů a opatření k nápravě,

5. podklady k mzdám a příplatkům,

6. dokumentaci pracovně-lékařských prohlídek,

7. podpisy zaměstnanců o seznámení s interními směrnicemi,

8. docházkové listy nebo elektronickou evidenci směn.

Proč ji musíte mít:

• vyžaduje zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce,

• kontroluje Státní úřad inspekce práce,

• kontroluje také hygienická stanice (u provozů s obsluhou) a případně další orgány,

• správná dokumentace chrání zaměstnavatele při sporech, úrazech nebo kontrolách,

• chyby v dokumentaci mohou znamenat pokutu až 2 000 000 Kč podle druhu pochybení.