Ochrana osobních údajů a Cookies

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Úvodní ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem společnost JFM POINT s.r.o. zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Správce osobních údajů dbá na ochranu soukromí a osobních údajů svých zákazníků, obchodních partnerů a dalších osob, jejichž údaje zpracovává.

2. Správce osobních údajů

Správce:
JFM POINT s.r.o.
IČO: 28614232
Sídlo: Za Hládkovem 676/20, 169 00 Praha 6
E-mail: daniel@siftanc.com
Telefon: +420 774 635 626

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, název provozovny, IČO),

• kontaktní údaje (e-mail, telefon),

• údaje o provozu a činnosti zákazníka,

• údaje poskytnuté prostřednictvím formulářů nebo e-mailové komunikace,

• technické údaje nezbytné pro provoz webu (IP adresa, typ zařízení – pouze v nezbytném rozsahu).

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje).

4. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za těmito účely:

a) Plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro:

• vyřízení objednávky,

• komunikaci se zákazníkem,

• vypracování objednaných služeb (např. HACCP, BOZP, GDPR dokumentace, audity).

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy.

b) Splnění právních povinností

Zpracování je nezbytné zejména pro:

• účetní a daňové povinnosti,

• archivaci dokladů.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – právní povinnost.

c) Oprávněný zájem

Zpracování může probíhat za účelem:

• ochrany právních nároků,

• interní evidence a obrany proti případným sporům.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem.

d) Marketing (pokud je udělen souhlas)

Zpracování pro marketingové účely probíhá pouze na základě dobrovolného souhlasu.

Právní základ:
čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas.

5. Zpracování osobních údajů prostřednictvím formulářů (Google Forms)

Správce využívá formuláře vytvořené v nástroji Google Forms za účelem získání podkladů nezbytných pro plnění smlouvy a vypracování objednaných služeb.

Rozsah údajů

• identifikační a kontaktní údaje,

• informace o provozu a činnosti,

• další údaje dobrovolně poskytnuté subjektem údajů.

Formuláře neslouží ke sběru citlivých osobních údajů.

6. Zpracovatel osobních údajů

Technickým zpracovatelem osobních údajů je:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043, USA

Mezi správcem a společností Google je uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů (Data Processing Agreement).

7. Přenos osobních údajů mimo Evropskou unii

Při využívání služeb Google může docházet k přenosu osobních údajů mimo EU, zejména do USA.

Tento přenos je zajištěn prostřednictvím:

• standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (SCC),

• dalších odpovídajících ochranných opatření poskytovaných společností Google.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu,

• po dobu stanovenou právními předpisy,

• po dobu nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů správce.

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

9. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,

• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

• na omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• podat stížnost u dozorového úřadu.

Právo na výmaz nelze uplatnit v případech, kdy je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy nebo splnění právní povinnosti správce.

10. Dozorový úřad

Dozorovým úřadem je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění na webových stránkách správce.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat.

Platnost od: 1. 11. 2025
Správce osobních údajů: JFM POINT s.r.o.